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疫情逼迫企業(yè)“休整”一個月,我是如何把壞事變好事的? | 我的復(fù)工故事

2020-02-24 10:08

歐本鋼構(gòu)董事長陳明說:用停產(chǎn)一個月的額外支出,換來一個月的思考、培訓(xùn)、整頓的時間,讓疲憊的靈魂跟上奔跑的腳步。


22年前,陳明創(chuàng)立了上海歐本鋼結(jié)構(gòu)有限公司。如今歐本已成為一家以鋼結(jié)構(gòu)和預(yù)制裝配結(jié)構(gòu)為特色的工程公司,總部有建筑結(jié)構(gòu)的設(shè)計團隊、在上海、湖北、南通設(shè)有工廠、全國有超過五十個在建設(shè)的工地,主要是工業(yè)廠房和物流倉庫,開工面積約300萬平米。


正常年份,歐本公司的管理人員年初七左右就要上班,正月十五左右工人全部到崗,各工地全面開工,進入一個新的工作年度。但突如其來的疫情,打破了往年的節(jié)奏。這家有設(shè)計、有制造工廠的工程公司,是如何應(yīng)對的?一起來聽聽歐本董事長陳明的復(fù)工故事。


首次聽說有疫情發(fā)生,是1月20日晚上。那天我們剛剛開完年會,跟所有勞務(wù)班組結(jié)清了工資,部分管理人員提前啟程回家過年。21日我還是去了位于浦東茂興路的辦公室,特意要求自己用“理工男”的思維,靜靜思考了好一會,提醒自己不要陷入“正?;`”——疫情既然來了,一定會有“蔓延—控制”這個過程。我該做什么,應(yīng)該提前規(guī)劃。


基于這樣的思考,我跟核心管理團隊進行了討論,我們做了一些準備工作。聽說某個渠道有比較優(yōu)質(zhì)的進口口罩,我預(yù)定了2000個,當(dāng)時也不貴,到貨早,質(zhì)量好,帶著舒服,可以重復(fù)用。這一點,讓我們從容了很多。


疫情一天天嚴重,跟我的預(yù)期非常接近;國家的管控也越來越嚴。我和管理團隊溝通著過完年如何工作的問題——我們找到了“騰訊會議”這個很不錯的在線會議工具,要求公司所有同事都下載。用了幾次,體驗非常好,越用越適應(yīng)。各個部門都安排了密集的會議內(nèi)容。從2月5日之后,每天的會議就沒有中斷過——搞培訓(xùn)、補制度漏洞、完善ERP系統(tǒng)、搞盤點、做計劃、招聘、遠程面試……其中,遠程面試錄用了6名項目管理人員,培訓(xùn)最多的一場有184人參與,有些同時一天參加多場培訓(xùn),時間接近8小時……每一天都非常充實,收獲滿滿,感覺時間還不夠用。過程中,還挖掘出好多有想法、會演講的人才,也察覺了不少問題。



2月5日之后,每天的線上學(xué)習(xí)沒停過。


我感覺,我們是用停產(chǎn)一個月的額外支出,換來一個月的思考、培訓(xùn)、整頓的時間。


停產(chǎn)一個月,我們直接的綜合管理費用并不低,我想,這就是公司繳納的“培訓(xùn)費”和“整頓費“。只要效果好,這個價格非常值得——往年想買都未必能買到。


相比餐飲等行業(yè),我們還是幸運的,我們的1000名多現(xiàn)場勞務(wù)人員,由于采用的是勞務(wù)外包,放假期間不需要我們來發(fā)工資,有效緩解了企業(yè)的壓力。


另外,我們沒有貸款,無融資成本;辦公、廠房物業(yè)都是自己持有,沒有租金問題,也減小了我們疫情期間的壓力。以前,總有人說我們經(jīng)營太保守,這次,我也體會到“保守”的一定好處。


發(fā)生問題后,沉著預(yù)見,做好應(yīng)對方案,積極努力利用本來可能失去的時間——“把壞事變好事”。


這幾天,我們位于金山亭林的工廠已經(jīng)在逐步復(fù)工,雖然有些工人暫時還出不來,我也非常理解政府比較嚴格的管控手段,病毒無形,病毒無情,做好防護隔離,人人有責(zé);政府的要求,我們必須完全配合,每天做好員工的測溫、園區(qū)的消殺防護,這一點容不得一點馬虎。


我們位于浦東的辦公總部,下周也打算恢復(fù)到辦公室上班了。這段時間,我們通過會議,增進了溝通;天天在家,也養(yǎng)足了精神,大家都期待著2020年會做得更好。


各個工地,預(yù)計也很快要陸續(xù)復(fù)工了。磨刀不誤砍柴工,我們提前做好了各種準備,相信一旦全面復(fù)工,我們還能搶回一些失去的工期。


我們?nèi)ツ甑自诰幹埔槐拘袠I(yè)標(biāo)準的規(guī)程,趁著這次疫情“假期”,我們每天組織討論會議,每次還邀請一位業(yè)內(nèi)大咖入群幫忙評審和分享,還起到很好的培訓(xùn)作用。我還給行業(yè)協(xié)會建議,用遠程視屏進行正式的評審會;前幾天協(xié)會發(fā)了公告,同意了我的建議,并且正式發(fā)函通知行業(yè)所有企業(yè),這個階段擬用遠程在線評審方式。我們的規(guī)程有望三月份就進入正式評審階段。這是一個創(chuàng)新的框架結(jié)構(gòu)體系,我們期待這項技術(shù)會讓行業(yè)眼前一亮。


面對新冠肺炎疫情,作為一個個體、一個企業(yè),感覺自己就是滄海一粟,力量微弱。我們能夠做的,也只能是在自己能力范圍內(nèi),減少人群聚集、互相保持距離、個人做好防護。同時,做好力所能及的復(fù)工準備和活動,把個人的、企業(yè)的、國家的損失都減少到最低。


往年,忙忙碌碌,總是忙得“一年差一天”。今年不一樣,疫情逼迫我們“休整”一個月——或許,正好讓疲憊的靈魂跟上奔跑的腳步。


告別疫情肆虐的冬季,我們用更飽滿的熱情,去迎接萬物復(fù)蘇,一個特別的春天就要來了。


(口述/陳明 文字整理/劉錕)

欄目主編:劉錕

文字編輯:劉錕




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